aime_85: (Default)
[personal profile] aime_85
Ваче Давтян

Секреты Мастера переговоров, или Переговоры в кайф

Мы постоянно ведём переговоры - дома и на работе, с коллегами и партнёрами, с детьми. Каждый раз стараемся достичь желаемого результата - но как часто нам это удаётся? И получаем ли мы удовольствие от самого процесса переговоров? Не только успешно проводить переговоры, но и получать от них наслаждение непросто, но возможно - если достичь в этом высшего мастерства.

В моём рассказе пойдёт речь об одном таком Мастере. О тех принципах переговоров, которые вроде бы понятны, но о них почему-то так часто забывают. И о том, как эти простые истины меняют нашу жизнь.

Мастер переговоров не любил говорить. Он любил спрашивать. И слушать. Что-что, а слушать он умел. Смотрел на собеседника, будто пытаясь проник­нуть в его мысли и чувства. И у человека возникало ощущение, что, кроме него, никого больше в этом мире не существует. Такое умение вовлекаться в чувства и мысли собеседника подкупало каждого, кто общался с Мастером. Ещё он отслеживал, каким образом собеседник выражает свои мысли. Его жесты и мимику. Интонацию и тембр голоса. Мастер видел намного боль­ше, чем могут передать слова. Однажды у Мастера появился Ученик.

Ерёма был успешным предпринимателем. В конце 90-х он создал свой бизнес. И развивал его - вплоть до прошлого года. Пока его не начал обходить более предприимчивый конкурент. Ерёма стал терять клиентов. А когда количество ушедших клиентов перевалило за двузначную цифру, его охватило желание расправиться с противниками.

Но, поостыв, он понял, что всё, что ни происходит, - к лучшему. Ведь ему уже давно стало скучно. Более 10 лет он не менял свой подход к бизнесу. Не развивался сам и не развивал других. А эта ситуация - возможность встрях­нуться. Расти дальше. Выйти из застоя.

В Ерёме проснулся Ученик, и он решил найти себе наставника. По рекоменда­ции друга вышел на того самого Мастера переговоров.

Мастер не сразу согласился взять Ерёму в Ученики. Долго задавал каверз­ные вопросы. Пытался переубедить, показывая, насколько это долгий и сложный процесс. Требующий упорного труда. Вложения уймы времени и энергии. Но Ерёма не сдавался. Он хотел и готов был учиться. Увидев такое желание и упорство, Мастер согласился. Через неделю они поехали на переговоры с представителями крупного завода. Познакоми­лись с людьми из отдела закупок. Сели за большой стол. Мастер начал внима­тельно наблюдать за происходящим.

Этот завод Ерёма обхаживал более трёх лет, мечтая заключить с ним договор о поставке продукции. Поэтому сразу бросился в атаку. Красочно расписывал характеристики и расхваливал качество своей продукции. Говорил о преиму­ществах по сравнению с конкурентами. Показывал графики в ноутбуке... Но чем больше увлекался Ерёма, тем больше мрачнели представители заво­да. Ерёма этого не замечал. Он был слишком увлечён своим рассказом. К его неожиданности, на двадцатой минуте встречи руководитель отдела заку­пок поднялся с места. И со словами «спасибо, мы подумаем» покинул зал. «Хорошо, спасибо», - только и сумел промямлить вслед ошарашенный Ерёма. Как же так? Он ведь не рассказал и половины того, что подготовил к встрече. Не рассказал, как их продукция работает на аналогичном заводе. О возможности получения её в лизинг...

Раздосадованный Ерёма вместе с Мастером шёл к стоянке. «Что они о себе возомнили? - вырвалось у него. - Так бестактно прервать мой рассказ.» И очень тихо добавил: «Хотя такое у меня уже не первый раз». Мастер улыбнулся и посмотрел на Ерёму:

- Как ты назовёшь то, что произошло?

- Как? Да чем угодно это назову, только не переговорами. Кем они себя счита­ют? Думают, если у них большая компания.

- Подожди, Ерёма, не кипятись. Скажи, а что такое переговоры? Ерёма достал смартфон и набрал в поисковике «переговоры». Поисковик выдал 67 млн ответов. Ерёма выбрал Википедию и прочитал вслух:

- Переговоры - это коммуникация между сторонами для достижения своих целей, при которой каждая из сторон имеет равные возможности в контроле ситуации и принятии решения.

- Так, давай посмотрим на первую часть - коммуникации. Что происходило на встрече?

Ерёма задумался:

- Ты хочешь сказать, что коммуникации не было? Я же столько всего рассказал...

И тут же осёкся. Мастер, щурясь, смотрел на него. И, улыбаясь, протянул:

- Ну и?

- Ага, коммуникация - это когда говорят обе стороны? Это диалог, а не монолог, да? Но ведь я рассказывал то, что им должно быть интересно.

- А какую цель ты преследовал, так долго рассказывая о своей продукции?

- Продать, конечно же, - ответил Ерёма. - А разве есть другая цель в бизнесе?

- То есть ты считаешь, что цель бизнеса - заработать денег?

- Конечно. Хотя подожди. С недавних пор для меня важно ещё и то, что ты кому-то приносишь пользу.

- Вот ты и ответил на вопрос, - сказал Мастер. - Цель бизнеса - приносить пользу клиентам. Только тогда клиент благодарит за это «аплодисментами» в денежной форме. Это и есть первый секрет переговоров.

Ты должен всё узнать о клиенте. О его потребностях. И как ты можешь их удовлетворить. Если не можешь, то это не твой клиент. Даже если у него много денег. Ты только потеряешь время. Откажись от него и ищи своего клиента.

Выходит, что этот завод не мой клиент? Раз они прервали переговоры.

- Нет, не так. Ты же заранее узнал, кто они, какие у них потребности. Просто ты думал о своём интересе, а не о той пользе, которую можешь принести им. Ты пришёл на переговоры со своей нуждой - продать.

В этом и парадокс: чем меньше ты думаешь о себе, тем больше будет твоя прибыль. Это второй секрет переговоров - отключить свою точку нужды.

Ты заходил когда-нибудь в магазин, в котором продавцы думают только о своих процентах? По одежде оценивают твою платежеспособность и пытаются продать то, что подороже?

- Да, совсем недавно зашёл в бутик подобрать пиджак. А мне продавец с ходу стал предлагать самый дорогой. К тому же такого фасона, который я терпеть не могу.

- И что? Ты что-нибудь купил у них?

- Я развернулся и вышел. И зарёкся к ним больше не заходить.

- И чем твоё поведение отличается от поведения этого продавца? Ерёма уставился на дорогу и задумался. А минут через десять спросил:

- Получается, придя на переговоры, я не должен думать о том, чтобы продать? Или, как ты выразился, мне надо отключить точку нужды?

- Да, ты правильно понял. Пока точно не поймёшь, что нужно клиенту и что для него выгодно...

Легко сказать. А как это сделать?

- Это третий секрет переговоров: 20% времени говори, а 80% -слушай. В основном - задавай вопросы. И научись не только слушать, но и слышать собеседника.

- А что тут сложного? - улыбнулся Ерёма.

- Очень часто происходит искажение информации. В голове у нас одно, говорим мы другое, а собеседник понимает вообще по-своему. Это всё потому, что сложно словами выразить чувства. К тому же у каждого своё восприятие мира. И это восприятие может переворачивать всё с ног на голову.

- Ага, - воскликнул Ерёма. - Теперь понятно, почему мои сотрудники часто делают по-своему. Я им объ­ясняю, а они в 90% случаев делают совсем не то. Потом оправды­ваются: «вы говорили не так», «мы не так вас поняли». Это заби­рает столько времени, столько ресурсов. О нервах я уже и не гово­рю. Какой же выход из этой ситу­ации?

- Научиться слушать. Понять истин­ный смысл того, что хочет ска­зать собеседник, а не то, что тебе хочется услышать. Слушать - это великое искусство. За всю свою жизнь я встретил максимум 7-8 по-настоящему хороших собе­седников.

- А как этому научиться?

- Для этого нужно выбраться из собственной скорлупы. Начать интересоваться людьми. Тебе долж­но быть по-настоящему интересно то, о чём человек говорит. А помо­гут тебе в этом техники активного слушания.

Например, уточнение. Предпо­ложим, партнёр говорит: «Для нас очень важна своевременная поставка продукции». А ты уточ­няешь: «Правильно ли я понял, что для вас самое важное - постав­ка продукции в оговоренные сроки?»

Ещё одна техника - логическое следствие. Например: «Отсюда следует, что вы ищете обязательных партнёров, не так ли?» Или перефразирование: «Другими словами, вам нужен надёж­ный поставщик?»

И ещё. Не спрашивай, что хочет клиент. Спрашивай, чего он не хочет. Что ему не нравится в существующей системе или в поставщике.

- А это не одно и то же? - удивился Ерёма.

- Это абсолютно разные вещи. На вопрос «что вы хотите?» ты получаешь банальный ответ. Чаще всего это будет «низ­кая цена» или «качественная продукция». А спрашивая, «чего вы хотите избежать?», узнаёшь о негативном опыте человека. И о его настоящих потребностях. Ведь все мы стремимся избе­жать повторения негативного опыта, - объяснил Мастер.

На следующий день им предстояли ещё одни переговоры. Ерёма получил задание от Мастера - собрать максимум информации. Мастер полушутя назвал сбор информации секретом №0. При этом заметил, что чем важнее переговоры, тем серьёзнее должна быть подготовка. Ерёма засел в интернете. Пересмотрел сайт компании и всё, что смог найти в сети. Потом вспомнил о своём знакомом, который хорошо разбирался в этой отрасли. Позвонил ему. Неожиданно выяснилось, что он не только хорошо знает эту компанию, но и делал для них кое-какую работу. И расска­зал намного больше, чем Ерёма ожидал. Поэтому на следующий день на переговоры он явился во все­оружии. Во всяком случае, ему так казалось. Переговоры вёл директор компании. Познакомившись с ним, Ерёма начал задавать вопросы. О заводе. О планах развития. О потребностях производства. И чем больше Ерёма спраши­вал, тем больше расслаблялся. Отпуская свою «точку нужды». В какой-то момент он откинулся на спинку кресла - расслабив­шись и думая, что договор у него уже в кармане. А директор, который до этого охотно общался, вдруг стал отве­чать короткими фразами. Потом, посмотрев на часы, извинил­ся: «Господа, у меня через 20 минут встреча в центре города. Давайте продолжим завтра».

Ерёма и Мастер, попрощавшись, вышли из кабинета. Молча дошли до машины. И только отъе­хав метров 200, Ерёма спросил:

- Ну что ты можешь сказать о встрече?

- А что ты сам думаешь?

- Мне кажется, получилось неплохо. Я расслабился. Забыл о своей «точке нужды». Задавал вопросы, - не без удовольствия перечислил Ерёма.

- Да, всё правильно. Но ты слишком расслабился. У вас ещё не установи­лось доверие, а ты перестал чувство­вать собеседника. Потерял контакт. Мы тут подошли к четвёртому секрету - созданию мостика дове­рия. Залог успеха любых перегово­ров - доверие между партнёрами.

И самое главное здесь - быть чест­ным. Во всём.

- Что, и чуть-чуть приврать нельзя?

- Не стоит. Придумывая что-то, потом тебе придётся постоян­но вспоминать, что ты говорил. И всё внимание сосредоточишь на этом, а не на интересах клиента. Кроме того, есть большая вероят­ность где-то оступиться. А если тебя поймают на обмане, то восстано­вить доверие будет практически невозможно.

К тому же мало кто верит в идеаль­ные истории - как и в идеальный продукт. Поэтому важно честно рас­сказать о плюсах и минусах своей продукции. Только без фанатизма.

- А говорить честно - этого доста­точно для создания мостика доверия?

- Я бы сказал, что это 50% успеха. Нужно ещё уметь подстроиться под собеседника: говорить в его ритме и тембре. Громко, если он говорит громко. Или наоборот. Быстро или медлен­но. Как бы повторять его стиль раз­говора.

- Я что-то об этом читал. Это из раз­ряда манипулятивных техник?

- Всё зависит от твоих целей, - улыбнулся Мастер. - Подстраивание - это инструмент. Как будешь его использовать, зависит только от тебя.

- И как умение подстроиться помогает в переговорах?

- Понимаешь, нам нравятся люди, похожие на нас. Хочется иметь с ними дело. Нам нравится, когда тембр и темп речи совпадают. Даже то, как мы сидим, располагает к нам людей. Если мы сидим в похожей позе, тогда и собеседник расслабляет­ся, чувствует себя комфортно. Это тоже приводит к накоплению доверия.

И важно найти общее: интересы, хобби, место учёбы или служ­бы. Это очень сближает. Вспомни ситуации, когда при знаком­стве выяснялось, что вы учились в одной школе. Или у вас оди­наковые увлечения.

- Да, это приятно - возникает ощущение, что мы почти друзья.

- И ещё, - продолжил Мастер, - когда подстраиваешься

под партнёра, то начинаешь хорошо понимать его состояние и эмоции. Чувствуешь, когда ему нравится или не нравится то, что ты предлагаешь. Это позволяет намного эффективнее управлять переговорами.

Ерёма оживился:

- Так, отлично! Давай я теперь повторю всё, что узнал от тебя.

Итак, секрет первый: я должен понимать, какую пользу могу принести клиентам. И предлагать только то, что действительно выгодно партнёру.

Секрет второй: отключить точку нужды. Думать во время пере­говоров прежде всего об интересах партнёра. Секрет третий: меньше говорить - больше слушать. Задавать вопросы. И выяснить настоящие потребности партнёра исходя из его негативного опыта.

Секрет четвёртый: создать мостик доверия. Быть честным. Уметь подстроиться. Прочувствовать партнёра. Понять его чувства.

- Замечательно! Ты всё правильно усвоил. Теперь попробуй это на практике!

На следующий день Мастер и Ерёма продолжили перегово­ры. В приёмной Ерёма разговорился с секретарём и узнал, что директор - заядлый рыбак. Когда они зашли в кабинет, Ерёма затронул эту тему. Директор, оживившись, 35 минут рас­сказывал о своих мормышках, приманках и последнем улове. После чего они, как старые приятели, начали обсуждать условия поставки продукции.

Ерёма задавал вопросы и внимательно слушал. Выяснял, какие проблемы возникали с предыдущим поставщиком. Узнал, что их продукция часто выходила из строя. И это приводило к большим потерям - особенно в пик сезона. Поэтому Ерёма предложил гарантию и возможность быстрой замены продукции в случае возникновения неисправностей. Это, конечно, повысило стоимость контракта. Но директор ни на минуту не усомнился в выгодности сделанного ему пред­ложения. В том, что Ерёма действует в его интересах. И с удо­вольствием согласился. Когда они вышли на улицу, Мастер спросил:

- И какие у тебя ощущения от переговоров? Ерёма светился от радости:

- Я впервые не втюхивал свой продукт! И заключил самый успешный контракт за последние пять лет! Вот это кайф!

Profile

aime_85: (Default)
aime_85

August 2018

S M T W T F S
   1234
56789 1011
12 1314 15161718
19202122232425
262728293031 

Most Popular Tags

Style Credit

Expand Cut Tags

No cut tags
Page generated Mar. 27th, 2026 01:14 am
Powered by Dreamwidth Studios